Erfolgsgeschichte: Sportsfreunde Burkhardsfelden e.V.

Wie das „Digital Vereinsheim" einem Traditionsverein die Zeit für das Wesentliche zurückgab.

Die Realität: Wo das Herz des Vereins schlägt

Ein Sportverein ist weit mehr als nur ein Rasenplatz und ein paar Tore. Er ist Heimat, gelebte Gemeinschaft und pure Leidenschaft. Bei den Sportsfreunden Burkhardsfelden stehen die Menschen im Mittelpunkt: Vorstände, die den Laden zusammenhalten, Trainer, die jede Woche auf dem Platz stehen, und Jugendleiter, die sich liebevoll um den Nachwuchs kümmern.

Das alles passiert im Ehrenamt. Neben dem Vollzeitjob und dem normalen Alltagswahnsinn investieren diese Menschen das Wertvollste, was sie haben: ihre Freizeit.

„Für mich bedeutet mein Verein sehr, sehr viel. Ich habe selbst als Kind hier Sport getrieben und ich gebe das gerne in den Verein wieder zurück."
– Anika Nilling-Pförtner, 2. Vorsitzende

„Mein Verein bedeutet für mich viel Heimat, viel Verbundenheit. Ich komme schon hier auf den Sportplatz, seitdem ich ein kleines Kind bin und verbringe hier viel Zeit immer."
– Lilly Hamisch, Junges Ehrenamt

Die Herausforderung: Gefangen im Admin-Dschungel

Doch die Realität im Vereinsalltag wird immer komplexer. Statt auf dem Platz zu stehen, versinkt das Ehrenamt oft in einem tiefen Sumpf aus Bürokratie. Die meiste Energie fließt in kleinteilige Aufgaben: Mitglieder verwalten, Beiträge einziehen, Termine abstimmen.

Das größte Problem? Ein riesiges Chaos aus unzähligen, zersplitterten Tools wie Excel-Tabellen, Lastschriften und WhatsApp-Gruppen.

„Die meiste Zeit kostet mich wirklich kleinteilige Arbeit – das Verwalten der Mitglieder zum Beispiel, aber auch der Finanzen."
– Anika Nilling-Pförtner, 2. Vorsitzende

Dazu kommt, dass ohne eine strukturierte Lösung die interne Kommunikation komplett auf der Strecke bleibt:

„Größten Probleme haben wir tatsächlich, die Mitglieder zu erreichen, weil die Kommunikationswege zwar reichlich vorhanden sind, aber auf die unterschiedlichsten Art und Weisen genutzt werden."
– Lilly Hamisch, Junges Ehrenamt

Es fehlte schlichtweg an einer gemeinsamen Basis:

„Im Vereinsalltag am meisten Zeit gekostet hat mich tatsächlich Verwaltung und Kommunikation, weil wir keinen einzelnen zentralen Ort haben, an dem wir alles sammeln können."
– Frank Mohr, Schatzmeister

Wenn die Verwaltung immer mehr Raum einnimmt, bleibt weniger Zeit für das Training und die Mitglieder. Der Druck im Ehrenamt wuchs spürbar.

Der Wendepunkt: Einzug ins Digitale Vereinsheim

Die Sportsfreunde Burkhardsfelden beschlossen, neue Wege zu gehen, und testeten das Digitale Vereinsheim. Das Ziel: Den gesamten Vereinsalltag auf einer einzigen, zentralen Plattform zu bündeln.

Die Erleichterung war sofort spürbar – vor allem, weil das System im Handumdrehen einsatzbereit war:

„Wir konnten das Digitale Vereinsheim sehr schnell einführen."
– Frank Mohr, Schatzmeister

Das Ergebnis: Mehr Platz für das, was wirklich zählt

Heute sieht der Alltag bei den SF Burkhardsfelden völlig anders aus. Das Digitale Vereinsheim hat den administrativen Druck von den Schultern der Ehrenamtlichen genommen und sorgt endlich für Struktur und Übersicht:

„Mit dem Digitalen Vereinsheim hat sich für uns als allererstes die Mitgliederverwaltung verändert. Denn die war auf einen Schlag viel übersichtlicher, jeder wusste, was zu tun ist, und wir konnten die Kommunikation mit unseren Mitgliedern deutlich verbessern."
– Lilly Hamisch, Junges Ehrenamt

Die neue Plattform schafft eine spürbare Verbindung und bringt die Menschen wieder näher zusammen:

„Mit dem Digitalen Vereinsheim kann ich natürlich viel mehr erreichen. Ich kann einen ganzen Verein vernetzen miteinander, was wir bisher so eben nicht konnten. Und das ist eine riesige Erleichterung zu dem, wie es eben vorher war."
– Anika Nilling-Pförtner, 2. Vorsitzende

Und das Wichtigste? Die gewonnene Zeit fließt nicht mehr in starre Tabellen, sondern zurück in die Gemeinschaft:

„Für mich hat sich vor allem verändert, dass wir jetzt mehr Zeit für unsere Mitglieder und für echte persönliche Gespräche haben – also für das, was wirklich zählt."
– Frank Mohr, Schatzmeister

Durch das Digitale Vereinsheim ist der Fokus wieder da, wo er hingehört: auf dem Rasen, bei der Gemeinschaft und der Freude am Sport.